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文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。
社会上和机关里少数人不重视日用公文书写作,是由于偏见和缺乏知识引起的误解。日用公文在机关应用文章担负的治理国家、管理社会、推动改革的重要任务中,具有基础性的无可替代的作用。它被称为机关工作中“基础性文书”,可从以下三个方面理解:
1.机关基础工作的重要方面
机关的基础工作是办事,贯彻决策、处理事务解决问题,在各机关之间和机关内部联系、沟通、协商、调剂。在完成机关基础工作中,使用的重要工具就是各种日用公文;没有它就难以工作。如果写得“少、快、好”,办事效率就高,就有助于完成好工作;如果马马虎虎,拖拖拉拉,用来扯皮,就会影响工作效率,造成损失;至于用来打埋伏、欺上瞒下,就是不正之风,要受到惩处。所以要做好工作,必须写好事务文书。
2.机关决策基础的组成部分
决策是机关的重要职能和工作,但决策正确与否、切实可行否,决定于决策的基础。这当中,日用公文是提供信息、情况的重要桥梁,还可以作为决策反馈或作为“准决策”(如正式批准前的计划),听取意见而据以调整决策。只有在调查报告、简报、快报等提供的信息、反馈的基础上,在作为决策步骤的计划、总结等广泛吸取专家、群众意见和经验教训的基础上,才能作出或不断调整好科学决策。当然,决策基础是多方面的,日常事务文书是不可缺少的组成部分。
3.机关写作基础的提高阶梯
各机关在机关应用文章的写作水平上相差很大,总的说是不适应改革、发展的局面。不仅无用之文成山成灾,而且因文书写作不严格、经济合同不周严而引起的诉讼也时有所闻。据在一个专区的调查,县乡两级文书写作,合格的只占1/3,根本不合格的占将近1/2。要写好机关应用文章,除了随社会发展而在形式规范上改革之外,提高文秘写作水平也十分重要。它要有一般的语文基础与知识,更需要写作的实践和历练。刚到机关工作,最先和最多写的就是简报、调查报告之类,只有写好这些,才能写好正式公文和见报文章,它是入门和深造的阶梯。严肃认真地揣摩、写好它,不仅有助提高写作能力,而且可以帮助积累知识、材料、经验,对全面提高工作能力、领导能力、改进机关作风,意义都是很大的。
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文秘是随着科学与经济的高速发展,信息传播的急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性职业,文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。出国留学网小编为您提供文秘写作怎么写。
一、 指出下面文书中哪些属于行政公文,事务文书与商务文书。
1、 行政公文
是在指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的主要工具,(通常被称为通用公文,在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中常用)
共有13种行政公文:
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。(决议属党委机关专用)
共有事务文书如下:
传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记要、计划、总结、述取报告、讲话稿、(这是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所用公文)。
共有商务文书如下:
这是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书,意白书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。
二、 根据下面内容,拟人写一份公文,要求具有眉首、主体、版记。公文正文可略写。
xxxx年xx月xx日,海天电器集团就做好安全保卫工作事宜,给各公司下发了通知。发文字号是海天电[xxxx]xx号。(注:我们要写的公文是一份通用公文也属于行政公文。
文种是通知。
通用公文的格式要素为(1)眉首、(2)主体、(3)版记三个部分。红色反线以上的个要素统称为眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。
1、 眉首的各要素:
(1)公文份数序号
(2)秘密等级
(3)保密期限
(4)紧急程度
(5) 发文机关标识
(6)发文字号
(7)签发人
(8)线色反线
2、主体的各要素:
(1)公文标题
(2)主送机关
(3)正文 (4)附件
(5)成文日期
(6)印章和附注等
3、版记的各要素:
(1)主题词
(2)抄送机关
(3)印发机关
(4)印发日期
(5)版记中的反线等
因此该公文的格式应为:
0000001 机密*一年
海天电器集团文件
海电[xxxx]xx号
关于海天集团就做好安全保工作的通知
各分公司:
为了...........
特此通知。
海天电器集团
xxxx年xx月xx日
主题词:安全 保卫 通知
———————————————————————————————————————
抄送:集团各科室
———————————————————————————————————————
海天电器集团办公室 xxxx年xx月xx日印发
三、 以拟写工作总结为例,说说材料工作的4个环节。
第一个环节——材料的占有。
在工作总结中主要是要收集做过什么成绩,有什么样的收获,有什么经验和体会或教训,今后有什么打算和努力的方向等。
第二个环节——材料的鉴别。
在工作总结中主要是要导找哪些是有价值的信息材料,可以放在工作总结之中,给人以学习,仿效或教训等。
第三个环节——材料的选用。
(1)围绕主题选择材料,能够有力地说明,突出主题的材料“放行”和主题无关的材料再生动也得忍痛割爱;
(2)选择典型材料:即具有广泛代表性和强大说服力的,能深刻得揭示事物本质的材料。
(3)选择真实准确的材料。即确有其事不是胡编的,准确可靠没有任何的夸张;
(4)选择生动新颖的材料。即发现,挖掘不准人知的材料以及生动有趣的材料。
第四个环节——材料的使用。
注意两点:
(1)恰当安排材料的先后顺序。以工作总结为例,首先要有前言主要介绍基本情况、背景、交待什么时间内、什么情况下、做了些什么工作、有何成绩。第二主体,属于总结的重点部分。如属于汇报性总结,则主要写回顾与思考;如属于经验性总结,则主要写做法与体会。第三结尾。以简洁笔融概括全文,并展观打算等。总之总结写法要宜于别人的思维习惯所接受。
(2)确定材料的详略程度:A根据主题的需要确定材料的详略。对表现主题的骨干材料宜详,中心材料宜详、典型材料要详,其他的宜略。B根据文体的特点确定材料的详略。不同的文章体栽特点不同。公文的饿特点是直言“说”明,故说明部分详写,议论、叙述略写;说理部分详写,引述略写;叙事详写,议论,说明略写。
四、 指出下面词语各属于应用文书的哪类专用语言。
A根据`````特通告如;B、收悉;C、转发;D、特此专复;E、关于;F、本部门;G、为了;H、会议认为;I、会议指出;J、不同意;K、原则同意;L、请予复函;M、请审阅;N、贯彻执行;O、现将有关事项通知如下。
应用文书具有独特的专用语言,常见的有以下8类:
1、 开头用于,如以上中的“为了”、“关于”。
2、 承启用语,如“根据`````特通告”“现见有关事项通知如下”。
3、 引述用语,如“收悉”。
4、 批转用语,如“转发”。
5、 称谓用语,如“本部门”。
6、 经办用语,如“会议认为”“会议指出”“贯彻执行”。
7、 表态用语,如“不同意”“原则同意”。
8、 结尾用语,如“请予复函”“请审阅”。
五、 为什么应用文书较多运用叙述,议论和说明方式,而很少使用描写,对话和抒情方式?
应用文书以实用为目的,故很少使用描写、对话、抒情,而较多运用叙述、议论、说明等方式,以陈述情况,阐述观点或说明问题。
(叙述六要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果。议论文三要素:论点、论据、论证,每一段完整的议论都由三要素构成。分为立论与反论,说明的方法有3种:一是定义和表述,二是分类和比较,三是数字和图表。)
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文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索,既要强调文秘写作与其它文体写作的不同,认识文秘职业的独特性,从文秘职业出发进行写作教学,同时由于写作过程的综合性特点,又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑思维能力和语言表达能力。写作是文秘的工作职责之一,下面是关于文秘公文写作技巧范文,仅供大家参考。
第一招,明字诀。公文与其他文体不同,它带有极强的政治性和政策性。它既不是小说,也不是散文,不能随意“任性”而为。公文有多种,但首先一点就是要符合政令。它所传达或代表的方针政策、法规约束,必须协调一致。所以,这就要求我们必须具有一定的政策理论水平,对党和国家的方针、政策、法规能够了然了然于胸,明明白白,正确的政治思想才能保持正确的政治方向。如同练武一般,要明白练功的目的是强身健体,除暴安良。如果想要为非作歹,那练功只能走火入魔,害人害己。
第二招,积字诀。练武讲究套路,学习套路的过程就是积累和沉淀的过程。写公文也要讲究套路,必须要行文周整,格式规范。且抛开套路不说,日常积累对我们写作也非常重要。但凡是有真知灼见的好文章,无不是对大量素材的筛选和应用。学无止境,积累也无止境,想要泉水清澈如许,就一定要有源头活水。肚子里没有货,想要写好文章,那就真成了“无米之炊”。练武需练基本功,写作也要靠积累,只有在生活和工作中认真学习和积累,才能做到“胸藏万汇凭吞吐,笔有千钧任翕张”。
第三招,思字诀。积累的材料如一堆干柴,须有灵感的火花才能点燃;积累的材料如一堆花粉,须经蜜蜂的酝酿才能成蜜。因此,思考的过程就是对材料的整理取舍融合的过程,构思成熟自然会下笔成文。同时,思考也是删繁就简,与人不同的过程。一味的陈列繁复的字句,没有一点独到的观点和韵味。犹如花拳绣腿套路一般,中看不中用。如果说“积字诀”让你把书由薄读厚,“思字诀”则使你把书由厚读薄。以简驭繁,凝练深邃,才是佳作。“吟安一个字,拈断数只须”是思考的过程,“为求一字稳,耐得半宵寒”更是思考的过程。砍掉陈词滥调,以纠冗长繁复,删掉浮夸绚丽,力求朴实无华。挖掘新的内容,提炼新的观点,从自己思考得来的角度出发,这样才能避免“言而无文,行而不远”。
第四招,练字诀。练功练功,一日不练三日空。如果想有一身深厚的内功,必须不停不断的练习。写作也是同一个道理,逆水行舟,不进则退。积累如果是吃饭的话,思考就是消化的过程,那么动笔练习自然就是产出结果。勤动笔,就是灵感来时的“存储器”;勤动笔,就是增强食欲的“开胃菜”;勤动笔,就是帮助消化的“健胃片”。常时间不写,突然要动笔,这时就会“心里空荡荡,笔下白晃晃”。正所谓“事不经不懂,笔不练则疏”。
明理、厚积、多思、勤练,这几招看似简单,实则不易。一个武功高手,内外需要兼修。写作也如此,学习积累是内功,练笔写作是外功。只要我们坚持内外兼修,渐渐的,文章由短写长,文字由繁入简,写作就进入了新的境界,我们也就成了行家里手。
二
写好文章就犹如做好人一样重要。能写出一篇优秀的网评文章,并不是一蹴而就的,需要一朝一夕的积累和用心的感悟,这个过程可能是辛苦的,如若我们能淡看辛苦,在圆满写完结尾的那一刻,心里肯定是喜悦的,甜蜜的。
写文章如同做人,切忌华而不实,要谦虚且有内涵。不难发现,越是能打动读者、产生共鸣的文章,越是贴近生活,从身边真实的小事写起。写文章的确需要有优美的词句来恰当抒发作者的感情,切忌整篇文章都用华丽的辞藻堆砌而成,看起来“高大上”,实则是棵“空心树”,缺乏内容,很难拉近与读者的距离。一个谦虚且有内涵的人,才能吸引他人,得到他人的尊重,写文章也是同样的道理,要虚心地向大家学习,向身边人学习,用真实质朴的语言体现内涵,凸显感情,才能写好一篇文章。
写文章如同做人,切忌夸夸其谈,要谨慎且有思想。在互联网高速发展的今天,网络信息以惊人的速度传向世界各地,我们作为网络舆论制造的主体,有言论自由的权利,同时也应该有引导舆论积极健康发展的责任心。我们受过高等教育,在党的高尚情操陶冶下,我们应该有自己的思想,知道正确的方向,秉持严谨的态度,切忌在公共场合哗众取宠,夸夸其谈,忽略事实。我们发表的每一条言论、每一篇文章都应该传播正能量,能体现新时代年轻人积极向上的主流思想,而不是随波逐流。
写文章如同做人,切忌虚无飘渺,要踏实且有感染力。说话是人表达思想感情最直接的方式,写文章是另一种最重要的方式。同样的意思换种表达或许更易于他人接受,达到更理想的效果,试想一篇文章如果没有主心骨,语言表达闪烁其词,读完之后却不知道中心思想,这样一篇不接地气的文章,显然是没有感染力的。工作中,一个踏实肯干的人,能得到大多数人的认同,所以,就如同做人一样,写文章也要脚踏实地,逐字逐句、一段一段认认真真谋篇布局、反复推敲琢磨,远离假大空,融入真情实感,这样的文章读者才能读出诚意,受到感染,写作的意图也就能完整体现了。
冰冻三尺,非一日之寒,写好文章需要知识的沉淀和丰富的阅历,正如这做人一样,漫长的一生,是一个“活到老,学到老”的过程,总是在实践中不断成长。我相信“保剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,我一定能写好文章,做好人。
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公文是具有特定的格式,传达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章,施行行政措施,交流经验的重要工具。因此,它的种类、格式、行文规则、办理及管理都有严格的规定。如果公文写作存在不规范现象,不但会使公文失去权威性和严肃性,而且会影响公文的办理过程。申论考试中,公文写作占有很大的分值,如果这部分掌握不好,写作不够规范,也会影响申论考试的总体成绩。
公文写作中,正确地选择文种是写好公文的重要前提,也是写作者应具备的最基本的能力。行政机关的公文种类主要有13种,即:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。目前在这些公文的写作中最直接的就是规范化问题,因为这是阅读人对公文最直观的反应。而文种错用又是规范化问题中比较常见的,主要集中在请示与报告、请示与函、报告与函、公告与通告、决定与通知、通知与通告等文种的错用上。例如,通知和通告的错用源于两者都具有知照性。但是在知照性这一点上,两者有着明确的分工,通告是社会组织广泛使用的、面向社会的知照性公文,具有一定的周知性和约束性;而通知适用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,通告的公布性表明是对不特定人的告知,而通知的传达性表明通知是对特定人的告知,是平行文或下行文。反映在公文行款上,通告由于是对不特定人的告知,因而无主送项目,而通知是对特定人的告知,主送对象是明确的,必须标明主送机关。
通常在申论考试中,会出现很多涉及公文写作的题目,需要考生认真加以区分并且按照给定的标题的文种要求去作答,这样难度就会有所降低,但是很多考生在考试过程中却仍旧没有头绪,无从下手,原因就在于不清楚每一种公文的特点和区别,因而导致失分。中公教育建议广大考生正确认识不同种类行政公文的性质作用和适用范围并加以相应的练习,通过立足于当前自身实际,从培养敏锐的政治洞察力、重视文风问题、遵守写作规范、学会驾驭材料、讲究语言得体等方面,切实提高自己的公文写作水平,这样不仅可以在申论考试的公文写作题目中取得高分,也是为将来真正成为公务员打下良好基础。
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文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。
1.标题。一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或事由。
2.正文。包括开头的原由,讲原因目的;主体的事项,即告白的内容,可以分条款写下:最后是结尾,写实施的期限、范围以及违反如何等,也可以简捷地提出对人民的希望,对违背者的警告等,然后再写、或结尾只写结束用语,如“特此公告”等。
3.文尾。包括署名和日期。以机关名义发布,标题如已有机关名,就不必署了。
由于告语面广,撰写时要注意:事理周密无漏洞,条理清楚不口罗嗦,语言通俗不鄙俚,文风严肃不做作。做到易读易懂易知。
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本文教大家文秘写公文格式与范文,希望能帮到大家。
文秘是随着科学与经济的高速发展,信息传播的急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性职业,文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。
一、 指出下面文书中哪些属于行政公文,事务文书与商务文书。
1、 行政公文
是在指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的主要工具,(通常被称为通用公文,在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中常用)
共有13种行政公文:
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。(决议属党委机关专用)
共有事务文书如下:
传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记要、计划、总结、述取报告、讲话稿、(这是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所用公文)。
共有商务文书如下:
这是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书,意白书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。
二、 根据下面内容,拟人写一份公文,要求具有眉首、主体、版记。公文正文可略写。
xx年x月x日,海天电器集团就做好安全保卫工作事宜,给各公司下发了通知。发文字号是海天电[2006]79号。(注:我们要写的公文是一份通用公文也属于行政公文。
文种是通知。
通用公文的格式要素为(1)眉首、(2)主体、(3)版记三个部分。红色反线以上的个要素统称为眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。
1、 眉首的各要素:
(1)公文份数序号
(2)秘密等级
(3)保密期限
(4)紧急程度
(5) 发文机关标识
(6)发文字号
(7)签发人
(8)线色反线
2、主体的各要素:
(1)公文标题
(2)主送机关
(3)正文
(4)附件
(5)成文日期
(6)印章和附注等
3、版记的各要素:
(1)主题词
(2)抄送机关
(3)印发机关
(4)印发日期
(5)版记中的反线等
因此该公文的格式应为:
0000001 机密*一年
海天电器集团文件
海电[2006]79号
关于海天集团就做好安全保工作的通知
各分公司:
为了...........
特此通知。
海天电器集团
xx年x月x日
主题词:安全 保卫 通知
———————————————————————————————————————
抄送:集团各科室
———————————————————————————————————————
海天电器集团办公室 2006年6月30日印发
三、 以拟写工作总结为例,说说材料工作的4个环节。
第一个环节——材料的占有。在工作总结中主要是要收集做过什么成绩,有什么样的收获,有什么经验和体会或教训,今后有什么打算和努力的方向等。
第二个环节——材料的鉴别。在工作总结中主要是要导找哪些是有价值的信息材料,可以放在工作总结之中,给人以学习,仿效或教训等。
第三个环节——材料的选用。(1)围绕主题选择材料,能够有力地说明,突出主题的材料“放行”和主题无关的材料再生动也得忍痛割爱;(2)选择典型材料:即具有广泛代表性和强大说服力的,能深刻得揭示事物本质的材料:(3)选择真实准确的材料。即确有其事不是胡编的,准确可靠没有任何的夸张;(4)选择生动新颖的材料。即发现,挖掘不准人知的材料以及生动有趣的材料。
第四个环节——材料的使用。注意两点:(1)恰当安排材料的先后顺序。以工作总结为例,首先要有前言主要介绍基本情况、背景、交待什么时间内、什么情况下、做了些什么工作、有何成绩。第二主体,属于总结的重点部分。如属于汇报性总结,则主要写回顾与思考;如属于经验性总结,则主要写做法与体会。第三结尾。以简洁笔融概括全文,并展观打算等。总之总结写法要宜于别人的思维习惯所接受。(2)确定材料的详略程度:A根据主题的需要确定材料的详略。对表现主题的骨干材料宜详,中心材料宜详、典型材料要详,其他的宜略。B根据文体的特点确定材料的详略。不同的文章体栽特点不同。公文的饿特点是直言“说”明,故说明部分详写,议论、叙述略写;说理部分详写,引述略写;叙事详写,议论,说明略写。
四、 指出下面词语各属于应用文书的哪类专用语言。
A根据`````特通告如;B、收悉;C、转发;D、特此专复;E、关于;F、本部门;G、为了;H、会议认为;I、会议指出;J、不同意;K、原则同意;L、请予复函;M、请审阅;N、贯彻执行;O、现将有关事项通知如下。
应用文书具有独特的专用语言,常见的有以下8类:
1、 开头用于,如以上中的“为了”、“关于”。
2、 承启用语,如“根据`````特通告”“现见有关事项通知如下”。
3、 引述用语,如“收悉”。
4、 批转用语,如“转发”。
5、 称谓用语,如“本部门”。
6、 经办用语,如“会议认为”“会议指出”“贯彻执行”。
7、 表态用语,如“不同意”“原则同意”。
8、 结尾用语,如“请予复函”“请审阅”。
五、 为什么应用文书较多运用叙述,议论和说明方式,而很少使用描写,对话和抒情方式?
应用文书以实用为目的,故很少使用描写、对话、抒情,而较多运用叙述、议论、说明等方式,以陈述情况,阐述观点或说明问题。
(叙述六要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果。议论文三要素:论点、论据、论证,每一段完整的议论都由三要素构成。分为立论与反论,说明的方法有3种:一是定义和表述,二是分类和比较,三是数字和图表。)
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文秘是随着科学与经济的高速发展,信息传播的急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性职业,文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。读文网小编为您提供文秘写作怎么写。
A根据`````特通告如;B、收悉;C、转发;D、特此专复;E、关于;F、本部门;G、为了;H、会议认为;I、会议指出;J、不同意;K、原则同意;L、请予复函;M、请审阅;N、贯彻执行;O、现将有关事项通知如下。
应用文书具有独特的专用语言,常见的有以下8类:
1、 开头用于,如以上中的“为了”、“关于”。
2、 承启用语,如“根据`````特通告”“现见有关事项通知如下”。
3、 引述用语,如“收悉”。
4、 批转用语,如“转发”。
5、 称谓用语,如“本部门”。
6、 经办用语,如“会议认为”“会议指出”“贯彻执行”。
7、 表态用语,如“不同意”“原则同意”。
8、 结尾用语,如“请予复函”“请审阅”。
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会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
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这篇是读文网小编特地为大家整理的文秘写演讲稿写作方法,希望对大家有所帮助!
第一节 演讲稿概述
演讲稿也叫演说辞,它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。
演讲稿是进行演讲的依据,是对演讲内容和形式的规范和提示,它体现着演讲的目的和手段, 演讲的内容和形式。
演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情,表达 主张、见解;也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等;演讲稿具有宣传、鼓 动、教育和欣赏等作用,它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者,使 他们信服并在思想感情上产生共鸣。
演讲和表演、作文有很大的区别。首先,演讲是演讲者(具有一定社会角色的现实的人,而 不是演员)就人们普遍关注的某种有意义的事物或问题,通过口头语言面对一定场合(不是 舞台)的听众(不是观看艺术表演的观众),直接发表意见的一种社会活动(不是艺术表演), 其次,作文是作者通过文章向读者单方面的输出信息,演讲则是演讲者在现场与听众双向交 流信息。严格地讲,演讲是演讲者与听众、听众与听众的三角信息交流,演讲者不能以传达 自己的思想和情感、情绪为满足,他必须能控制住自己与听众、听众与听众情绪的应和与交 流。所以,为演讲准备的稿子就具有以下三个特点:
第一、针对性。演讲是一种社会活动,是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感 情、事例和理论来晓喻听众,打动听众,“征服”群众,必须要有现实的针对性。所谓针对 性,首先是作者提出的问题是听众所关心的问题,评论和论辨要有雄辩的逻辑力量,要能为 听众所接受并心悦诚服,这样,才能起到应有的社会效果;其次是要懂得听众有不同的对象 和不同的层次,而“公众场合”也有不同的类型,如党团集会、专业性会议、服务性俱乐部、 学校、社会团体、宗教团体、各类竞赛场合,写作时要根据不同场合和不同对象,为听众设 计不同的演讲内容。
第二、可讲性。演讲的本质在于“讲”,而不在于“演”,它以“讲”为主、以“演”为 辅。由于演讲要诉诸口头,拟稿时必须以易说能讲为前提。如果说,有些文章和作品主要通 过阅读欣赏,领略其中意义和情味,那么,演讲稿的要求则是“上口入耳”。一篇好的演讲 稿对演讲者来说要可讲;对听讲者来说应好听。因此,演讲稿写成之后,作者最好能通过试 讲或默念加以检查,凡是讲不顺口或听不清楚之处(如句子过长),均应修改与调整。
第三、鼓动性。演讲是一门艺术。好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要 做到这一点,首先要依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻,见解精辟,有独到之处,发人深思, 语言表达要形象、生动,富有感染力。如果演讲稿写得平淡无味,毫无新意,即使在现场“演” 得再卖力,效果也不会好,甚至相反。
第二节 演讲稿的结构
从内部结构来说,演讲需要形成或创造现场的情绪氛围,所讲的内容应该较为集中,通常一 篇演讲稿“最多只能讲两三个问题,而且这两三个问题还得很紧密地在逻辑上串连起来,以 层层推演的方式,一环扣一环地展开,这时最忌的是平面罗列:甲乙丙丁,1234,abcd,尤 其成为大忌的是先亮论点,后举例子。这只能使听众停止思考,甚至昏昏欲睡。分散的论点 和被动的(亦即无分析的,不能发展论点的)例子,无异于催眠曲。”而“在演讲比赛中, 尤其要求集中论点,因为时间的限制更大。”(孙绍振:《关于演讲稿的写作》) 演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分,其结构原则与一般文章的结构原则大致一 样。但是,由于演讲是具有时间性和空间性的活动,因而演讲稿的结构还具有其自身的特点, 尤其是它的开头和结尾有特殊的要求。
一、开头要抓住听众,引人入胜
演讲稿的开头,也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位,具有重要的作用。 瑞士作家温克勒说:“开场白有二项任务:一是建立说者与听者的同感;二是如字义所释, 打开场面,引入正题。”好的演讲稿,一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间,把听 众的注意力和兴奋点吸引过来,这样,才能达到出奇制胜的效果。
开场白的技术主要有:
1、 楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系,获得听众的好感和信任;
2、衔接。直接 地反映出一种形势,或是将要论及的问题,常用某一件小事,一个比喻,个人经历,轶事传 闻,出人意外的提问,将主要演讲内容衔接起来;
3、激发。可以提出一些激发听众思维的 问题,把听众的注意力集中到演讲中来;
4、触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。 世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。
演讲稿的开头有多种方法,通常用的主要有:
1.开门见山,提示主题。这种开头是一开讲,就进入正题,直接提示演讲的中心。例 如宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头:“我为接 受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。”运用这种方法,必须先明晰地把握演 讲的中心,把要向听众提示的论点摆出来,使听众一听就知道讲的中心是什么,注意力马上 集中起来。
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文秘实习报告【15篇】
实习可以锻炼学生的实际操作能力和动手能力,开阔学生的视野,增长学生的才干,在一定程度上提高学生的综合素质。下面是小编收集整理的文秘实习报告,欢迎大家分享。
__个星期的实习圆满结束,时间重游7月20号,日子悄然而逝,在社会的这段日子,有点难熬,有点乏味,也有点不平凡,有点不舍。总体来说,还是学有所成。
实习地点:__
实习单位的变化,令我学习到很多在学校学习不到的东西,跟着政府人员学习,从而更好地接近社会,了解社会,一个人的变化体现在他的交际圈之中,在交际中不断学习,从而我对社会的看法也不断的深入,对于人与人的关系,也产生了潜移默化的了解。
在妇工委,实习时间一个星期:
实习第一天:主任跟我介绍妇工委的职能工作,包括工作流程,工作时间,工作细要以及网上稿件处理。第一天的工作,就是看完网上的稿件,看完一份只有政府人员有的一份资料合编叫报纸新闻报道汇编,里面的内容我还历历在目,就是记录我们大沥镇历年来发生的重大事件和特殊新闻。主任要求我认真看完,并且学习如何写,看稿件,一项简单的工作,我很快的看完。第二天,我开始于主任熟悉起来了,就不断追问主任问题。我了解到了主人一些问题,包括:
主任是如何进入政府工作,如何在政府处理问题,如何兼顾政府人员之间的关系,如何搞好整个黄岐的工作。但是我更关注的是关于学习知识与社会之间的联系。
一、 为什么社会上要有本科和专科的区别?是不是本科更具是社会潜力?
首先,我们要明白一点,人与人之间竞争是很激烈的,激烈的竞争需要无形中对人有一个要求,这个要求就成为一个标准。社会需要发展,就需要一些有能力的人,有能力的人社会是如何界定的,就是看你的学历,或许这就是第一标准,也叫做表面标准。其次,就是内在标准,就是你的做事情的能力。有本事不仅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一个很大的学问,包括:人际关系,形象,一技之长,沟通能力等。
在本科与专科一同毕业时,就业是一样的,竞争也是一样的,但是升职就不一样了,这就是区别,现在的人要升职就要看你有没有能力,学习能力就是他们评判的一个标准。
主任给我的启示:现在有能力读书尽量度多一点书,而且要把一项东西学精,学好,把人际关系搞好,把性格修炼好,所谓修炼,就是能把自己融入集体,又不缺乏自己的个性,这就是所谓的能进能出。
二、 面对同一个问题,为什么现在的大学生与社会人的想法不同呢?
这就是父母为什么要我们努力读书的原因之一。社会人,他们处于一个社会之中,社会阅历是他们想问题的资本,面对很多问题社会人不先去表达自己的态度,因为他们先去思考,不去过早的判断一些事情。往往很多孩子就是这样,大学生也是,人家说的不听,不去思考,盲目做事情就是失败。很多前辈给我们忠告,就是因为他们受到社会的洗礼,希望我们在以后的日子里能过好一点,把这种社会不公平性降到最低程度,这样,就需要我们自己进行说话教育,自己说服自己,把自己的想法与实际结合,再次努力。
现在,考证很热门,这个问题很学生只会盲目去考,一个真正意义上的证,应该是要满足社会的需要,所谓满足社会的需要,在我看来就是要为自己找到立足的资本,得到这个证的内容,这是关键。
三、办事注意事项
在政府机关里面,如果有人需要找主任,而主人刚好不在的时候,你又不知道主任去了哪里,不应该打电话找主任,应该说主任要开会,现在没空。还要表明自己的身份,让对方知道自己是实习的拿不定主意。
在接待电话中,首先需要表明自己的身份,然后记下找主任有什么事情,把那个人的电话号码一同记下。
在整理档案时,应当处理好不同村委和居委的资料,输入时应当做到准确无误,而且输入要快,最好学会用小键盘盲打,这些如果在其他机关,如统计,就需要每天对着数字,对小键盘的使用要求很高。
在人口与办事处,实习三个星期:
第二个星期开始,我就在人口与办事处上班。
我的感受:实习就是这样,需要人员的调动,无论在哪里工作,就需要在哪里拼命,能够学到东西就够了,能够认识到很多人搞好人际关系就好。学习沟通能力十分重要,在陌生的环境,就需要有一套沟通的方法,或许我已经学到一些,但是还需要完善。同时,我们还需要加强适应能力,珍惜在实习中的时间,在有限的时间内尽可能的学到一些新东西。
第一天,我一个人在单位,静静地听单位的人说单位的是是非非,感受一点很深的是:即使是在政府里面,人员之间的竞争是很大的,有什么不满也只有在和自己比较熟悉的人说,内部竞争的激烈性让我看到很强的社会性的东西。
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自我介绍是向别人介绍自己的最直接的手段,然而,自我介绍内容往往随场合的变化而变化。下面是读文网小编为大家整理的应聘文秘自我介绍,仅供参考。
尊敬的领导:您好!我是***,是***大学涉外文秘专业的即将毕业一名学生,本人乐观大方、坚强自信、勤奋好学,具有很强的团队精神和责任心。
三年来,在老师的教育及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。
除了在学好本专业的知识外,我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术,能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间,注意思想品德修养,严格要求自己,积极参加社会实践活动。在这些活动中,我不仅锻炼了自己的组织能力,更加强健了自己的身体素质。
我期望能在广阔的天地里展现自己的才能,希望能借助这个机会,找一个能展现自己实力的舞台。我自信能凭自己的能力和学识在毕业以后的工作和生活中克服各种困难,不断实现自我的人生价值和追求的目标。
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随着大学生毕业,考研成绩出炉,2013届毕业生陆续面向人生的一大选择——找工作。下面是读文网小编为大家整理的应聘文秘的自我介绍,仅供参考。
本人从小培养了吃苦耐劳、诚信守则、积极进取的精神,通过四年的实践工作,使本人增添了工作中的耐心,善于发现并解决问题。利用工作期间的空闲时间,取得了深圳广播电视大学成人教育行政管理专业的文凭。现在想要寻求一家重视员工,谋求稳定发展的企业,若贵公司需要一位服从管理,能严守规章制度的有开拓性的人才,那么我充满信心的应聘,希望有机会与贵公司一起成长和发展!相心我们彼此正确的选择一定能够创造丰硕业绩!
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随着经济的飞速发展,企业对文秘人才的要求也越来越高。目前高职院校文秘专业培养多侧重技能训练而轻视人文素质,影响了文秘人才素质的全面发展。那么文秘求职自该怎么进行面试自我介绍呢?下面是读文网小编为大家整理的文秘自我介绍范文,仅供参考。
我叫***,****人,现年**岁,是****学院文秘专业2008届应届毕业生。对电脑操作熟悉,可以熟练的使用办公软件,普通话标准,在学校期间主修秘书学、秘书实务、秘书文档管理、秘书写作、应用文写作、秘书礼仪、计算机基础、办公自动化、商务英语、商务谈判、人力资源管理、公共关系学等课程,具有一定的专业基础知识。我性格温和、细心,有耐心,工作积极认真负责;善交际,具有一定的亲和力,适应能力强;有独立的思考能力。对于刚毕业的我觉得步入社会首先最重要的是在工作中继续学习,进一步扎实自己的专业知识,在工作岗位上踏踏实实贡献自己的力量,创造个人的价值,突出核心竞争力。
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在现代企业发展中,文秘岗位得到了越来越多企业的重视,那么文秘求职自该怎么进行面试自我介绍呢?下面是读文网小编为大家整理的文秘面试自我介绍范文,仅供参考。
我叫***,我的性格动若脱兔,静如处子,能够开朗的与他人交流,又能够认真严肃的对待我该完成的任务。我有责任感,并且性格直爽,也许不够圆滑,但绝对真诚。兴趣上也十分广泛,运动,电影,音乐,读书我都十分喜爱。而业余时间,除了读书和运动,我大部分时间都沉浸于网络之中。对电脑和网络的掌握十分熟练。学习、理解能力和领悟力我也十分有信心.
对于工作,我的看法就是,只要认真对待,没有不能胜任的工作!对于我一个刚刚毕业的新人,任何工作都是新的,无论是清洁工还是经理,都需要我从头学起,各个领域都有太多我不懂的知识。因此,无论我即将得到的是一份什么样的工作,我都要认真谦虚的向周围的同事学习,不懂就问,争取在最短的时间内熟悉并掌握这份工作的要领。在这一方面创造我自己的最大价值。
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找工作需要转换思考角度,认清志向与需求,发挥特长与优势,找寻相适应的工作,并主动地调整自身,培育相对完善的职业素养。那么文秘求职自该怎么进行面试自我介绍呢?下面是读文网小编为大家整理的文秘专业应聘自我介绍模板,仅供参考。
大家好。我是##,本人英语基础扎实,具有良好的听、说、读、写、译能力,能够较好地翻译商务合同、商务信函等;已取得相关技能,拥有较强的专业实际应用能力,懂得协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;并能够熟练使用excel,outlook等,打字速度70中文/分钟。性格开朗,工作积极主动,具有良好的道德修养,忠诚自律,责任心强,敬业心强,关心集体和公司发展,具有较强的沟通和协调能力。
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众所周知,在各行各业中都设有文秘人员的岗位,并且文秘人员在具体的工作中发挥着重要的作用。那么文秘求职自该怎么进行面试自我介绍呢?下面是读文网小编为大家整理的文秘求职自我介绍,仅供参考。
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求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。下面是读文网小编为大家精心整理的大学生文秘求职信,希望能给您带来帮助。
尊敬的领导:
你好!首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中垂阅我的个人求职信!
我是广西大学文秘专业的xx届毕业生。欣闻贵单位正蓬勃发展,事业蒸蒸日上,故冒昧前来毛遂自荐,诚盼能成为贵单位的一员。
作为一名文秘专业学生,我把“基础扎实,应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间,通过全面,系统的学习,我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识,而且还具备了一定的实际操作能力和技术。
我深知“工欲善其事,必先利其器”的道理。因此,我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握,在不放松专业学习的同时,努力拓展自己的知识面,提高自身的工作能力:在大一期间,我组织同学并成立了班文学社,由于工作认真负责,组织有力,文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩;大二期间,被推选为本班团支部书记,凭着自身的热情和才干,以及同学们的积极配合,我班团支部荣获xxxx-xxxx年度“优秀团支部”荣誉称号,我本人也被评为“优秀团员”,并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中,我的能力和才干均得到了锻炼和提高,并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。
或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼,跃跃欲试到贵单位应聘,他们当中或许不乏名牌大学的毕业生,研究生,如果说学业使我有勇气跨进您的门槛,能力使我坦然接受挑战,我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝,马必骑而后知其良驽”,请给我一个机会,您得到的定不会是一份简单的承诺,机时是用青春智慧谱写的答案!
此致
敬礼!
quduwen
20xx年x月x日
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